O presidente da Câmara, Anízio Tavares da Silva (DEM), fez hoje (23) a entrega dos primeiros livros de atas ao Cedoc (Centro de Documentação Histórica) da Fundação Romi para o início do processo de digitalização. Os livros nºs 2 e 3, que datam de 1879 a 1892, foram entregues ao secretário executivo Vainer João Penatti e aos historiadores Antonio Carlos Angolini e Sandra Edilene de Souza Barboza.
Assim que os livros foram entregues, a Fundação Romi já iniciou o trabalho de digitalização do material manuscrito ou datilografado que compreende o período de 1879 a 2000, visando à preservação da história de Santa Bárbara d’Oeste, a partir das atas do Poder Legislativo.
De acordo com o Plano de Trabalho, estabelecido pelo Cedoc da Fundação Romi, após assinatura de convênio a título gratuito, esse trabalho de digitalização e gravação do conteúdo em DVDs, deverá durar cerca de 11 semanas. Todas as segundas, quartas e sextas-feiras, no período da manhã, o Cedoc receberá dois livros de atas para realização do trabalho. Para cada livro, a Câmara deverá disponibilizar DVDs para gravação do conteúdo digitalizado. São mais de 60 livros de atas, contendo aproximadamente 20 mil páginas.
Pela parceria firmada, compete à Fundação Romi, digitalizar as atas, orientar o Legislativo na aquisição do material necessário à melhor conservação de suas atas históricas em seu espaço físico, orientar na implantação das atas digitalizadas no site da Câmara, permitindo o acesso público e orientar na organização de um espaço adequado no setor de Biblioteca e Memória Legislativa para guarda, conservação e preservação desses documentos.
É de responsabilidade da Câmara encaminhar à Fundação Romi as atas para o processo de digitalização, proporcionar ao público em geral o acesso a tais atas por meio do site, autorizar o acesso aos documentos a pesquisadores, historiadores e outros profissionais, no setor de Biblioteca e Memória Legislativa, prover os meios e materiais necessários à digitalização, conservação e preservação das atas e ceder gratuitamente à conveniada cópia de todas as atas digitalizadas para seu uso institucional.
O objetivo é preservar esses documentos e a disponibilizar o material considerado de relevância pública no Centro de Documentação Histórica da Fundação Romi e nos sites da Fundação Romi e da Câmara Municipal. Dessa forma, nesses locais, as informações contidas nas atas estarão acessíveis a qualquer interessado em um banco de dados que permitirá realizar pesquisas por assunto, nome e data.
“Com o apoio da Fundação Romi, que se preocupa em manter “viva” a história do nosso município, os documentos históricos da Câmara que já estavam se deteriorando serão preservados de forma adequada em trabalho inédito. Assim, a população em geral terá garantido o acesso à história da cidade através das atas da Câmara”, disse o presidente Anízio Tavares.
Publicado em: 23/08/2010 00:00:00
Publicado por: Câmara Municipal
